AZKO TARAKAN 5K FUN RUN 2025

Dengan mendaftar sebagai peserta AZKO TARAKAN 5K FUN RUN 2025, saya menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan berikut tanpa syarat.

1) Informasi Umum & Penyelenggara

• Pemilik acara (Event Owner): AZKO Tarakan.
• Organizer (EO): Melehoy Squad (“EO”).
• Situs pendaftaran resmi: https://melehoysquad.com/azko-5k-fun-run. Pendaftaran tidak dilakukan melalui situs resmi AZKO Tarakan.
• Waktu/lokasi/rundown akan tercantum di situs resmi pendaftaran dan dapat diperbarui oleh EO.

2) Kategori & Jarak

• EO berhak memverifikasi usia serta memindahkan/menolak kategori bila data tidak sesuai.

3) Ketentuan Khusus Kids 2.5K

• Pendaftaran anak wajib dilakukan oleh orang tua/wali sah dan mencantumkan kontak darurat aktif.
• Anak wajib didampingi orang dewasa yang berada di area lomba sepanjang acara.
• Start Kids dapat dipisah; rute Kids tertutup dan diawasi marshal.
• EO berhak menghentikan partisipasi anak bila muncul tanda bahaya/ketidaknyamanan medis.

3) Kesehatan & Kesiapan Fisik

• Peserta menjamin kondisi sehat jasmani-rohani; disarankan konsultasi medis sebelum lomba.
• Wajib mematuhi instruksi marshal/tim medis; keluar lintasan bila diarahkan.
• AZKO Tarakan, EO, sponsor, venue, dan mitra tidak bertanggung jawab atas cedera/kerugian/kematian yang terjadi selama, sebelum, atau setelah acara, kecuali karena kelalaian berat yang telah dibuktikan secara hukum.

4) Pendaftaran, Verifikasi, & Pembayaran via QRIS

• Pendaftaran hanya sah melalui https://melehoysquad.com/azko-5k-fun-run dan dinyatakan selesai setelah pembayaran QRIS terverifikasi oleh EO.
• Metode pembayaran tunggal: QRIS (QR statis/dinamis dari EO). Tidak ada kanal lain (tidak menerima tunai, transfer manual, atau payment gateway).
• Prosedur umum:
  • Kirim formulir
  • Scan QRIS
  • Selesaikan pembayaran di aplikasi pembayaran Anda
  • Unggah bukti bayar (screenshot struk/riwayat transaksi)
  • Tunggu verifikasi EO
• Salah nominal/duplikasi transaksi: Laporkan ke EO (lampirkan bukti & kronologi). EO melakukan rekonsiliasi pada mutasi penerimaan; pengembalian/penyesuaian—jika disetujui EO—diproses sesuai kebijakan EO.
• Batas waktu pembayaran: Jika melewati tenggat, slot dapat dibatalkan/dialihkan.
• Biaya admin/beban transaksi oleh aplikasi pembayaran (jika ada) ditanggung peserta.
• Status final: Pendaftaran final, non-transferable, dan non-refundable kecuali acara dibatalkan oleh EO.
• Kendala teknis QRIS: Gangguan jaringan/perangkat/aplikasi berada di luar kendali EO; peserta diminta mencoba ulang atau menghubungi CS aplikasi pembayaran masing-masing.

5) Peraturan Lomba

• Wajib memakai BIB resmi dan perangkat lomba yang ditentukan.
• Dilarang alat bantu (sepeda, skuter, sepatu roda, stroller, dll) dan membawa hewan peliharaan di lintasan.
• Wajib mematuhi rute dan instruksi petugas.
• Kecurangan/gangguan keamanan/ketidaktertiban dapat dikenai diskualifikasi tanpa pengembalian biaya.
• Keputusan juri/panitia bersifat final.

6) Keamanan, Akses Rute, & Barang Pribadi

• EO menyediakan marshal, pengamanan, dan tim medis; pengaturan lalu lintas mengikuti arahan aparat setempat.
• Peserta bertanggung jawab atas keselamatan pribadi dan barang miliknya. Kehilangan/kerusakan bukan tanggung jawab AZKO/EO.

7) Perubahan, Penundaan, & Force Majeure

• EO dapat mengubah waktu, rute, format, kuota, atau membatalkan acara karena cuaca ekstrem, bencana alam, gangguan keamanan, kebijakan pemerintah, pandemi, gangguan utilitas, atau keadaan memaksa lainnya.
• Jika dibatalkan karena force majeure, EO tidak berkewajiban mengembalikan biaya; EO dapat menawarkan opsi wajar (penjadwalan ulang, pengiriman race kit, kredit event, dll).
• Setiap pembaruan diumumkan melalui situs resmi Melehoy Squad dan/atau kanal komunikasi yang didaftarkan peserta.

8) Data Pribadi & Peran Pihak

• Pengendali pemrosesan data pendaftaran online: Melehoy Squad.
• Penerima data operasional lomba: AZKO Tarakan (verifikasi peserta, race management, keselamatan, komunikasi teknis).
• Ruang lingkup pemrosesan: pembuatan akun/ID, verifikasi usia/kategori, komunikasi pra–pasca event, pencetakan BIB/sertifikat, publikasi hasil/finisher, serta—bila diisi—informasi medis singkat untuk kesiapsiagaan tim medis.
• Pembayaran QRIS diproses melalui penyedia layanan QRIS (bank/penyelenggara jasa pembayaran) yang bekerja sama dengan EO; data transaksi yang dipertukarkan dibatasi pada kebutuhan rekonsiliasi.
• Data tidak dijual/disewakan; akses pihak ketiga dibatasi (sistem timing, e-mail/SMS/WA gateway) dengan perjanjian kerahasiaan yang wajar.
• Hak subjek data: akses, koreksi, penghapusan (sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban hukum/pencatatan hasil lomba). Permintaan diajukan ke kontak resmi EO pada situs pendaftaran.

9) Dokumentasi, Publikasi, & Hak Citra

• Peserta memberikan lisensi non-eksklusif, bebas royalti, berlaku global kepada AZKO Tarakan & Melehoy Squad untuk menggunakan nama, nomor BIB, waktu finis, foto, dan rekaman video peserta untuk dokumentasi, publikasi, dan promosi event, tanpa kompensasi tambahan.

10) Pernyataan & Ganti Rugi

• Peserta menyatakan seluruh data yang diberikan benar dan dapat dipertanggungjawabkan.
• Peserta setuju membebaskan dan mengganti kerugian AZKO Tarakan, EO, sponsor, dan mitra dari klaim pihak ketiga yang timbul akibat pelanggaran syarat ini, ketidakakuratan data, atau kelalaian peserta di area lomba.

11) Ketentuan Hukum & Penyelesaian Sengketa

• Syarat ini tunduk pada hukum Republik Indonesia.
• Sengketa diselesaikan terlebih dahulu melalui musyawarah; bila gagal, melalui mekanisme hukum yang berlaku pada domisili hukum EO.

12) Persetujuan Elektronik

• Dengan mencentang kotak persetujuan di bawah dan menekan tombol “Daftar”, saya menyatakan:
• Telah membaca dan memahami seluruh S&K ini;
• Menyetujui bahwa pendaftaran dilakukan melalui situs resmi Melehoy Squad (https://melehoysquad.com/azko-5k-fun-run) dan pembayaran hanya via QRIS;
• Persetujuan ini memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan basah.